Regulamin postępowania przetargowego na wykonawstwo robót i dostawę usług
w MGSM "Perspektywa"
Postanowienia ogólne
§1
1. Dla podejmowania ekonomicznie uzasadnionych decyzji przy zawieraniu umów na roboty remontowe i świadczenie usług na rzecz Spółdzielni wprowadza się tryb przetargowy i powołuje się Komisję Przetargową.
2. Przetargi przeprowadza się w siedzibie Spółdzielni w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu.
Komisja Przetargowa
§2
(skład komisji ...)
Zasady ogłaszania przetargu
§3
1. Obwieszczenie o przetargu odbywa się poprzez pisemne ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni oraz w prasie lokalnej lub regionalnej. Treść ogłoszenia zamieszczana jest także na naszej stronie.
2. Termin przetargu należy wyznaczyć tak, aby pomiędzy datą jego obwieszczenia a terminem przetargu upłynęło co najmniej 14 dni.
§4
1. Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać:
a) nazwę i siedzibę ogłaszającego przetarg,
b) miejsce, termin i tryb składania ofert,
c) miejsce i termin przetargu,
d) wysokość ewentualnego wadium i sposób jego wpłaty,
e) informację o rodzaju robót lub zakresie usług będących przedmiotem przetargu,
f) informację o koniecznych do złożenia wraz z ofertą dokumentach,
g) zastrzeżenie o możliwości unieważnienia przetargu bez podania przyczyny,
2. W razie zamieszczenia obwieszczenia w prasie treść ogłoszenia może obejmować jedynie informacje określone w ust. l pkt a)-c) i e).
Złożenie oferty
§5
1. Oferty należy składać w Kancelarii Spółdzielni. Pracownik Kancelarii potwierdza otrzymanie oferty odnotowując datę jej otrzymania, a następnie przekazuje oferty za pośrednictwem Zarządu Spółdzielni do Działu Techniczno - Budowlanego, którego Kierownik przedkłada komplet ofert Komisji Przetargowej.
2. Oferty dla swej ważności muszą być podpisane przez oferenta - osobę fizyczną lub osobę albo osoby uprawnione do reprezentowania oferenta będącego osobą prawną.
3. Oferta powinna zawierać:
a) imię, nazwisko lub nazwę i firmę oferenta, a także adres siedziby,
b) datę sporządzenia oferty,
c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i postanowieniami Regulaminu i przyjmuje je bez zastrzeżeń,
d) określenie oferowanych składników cenotwórczych (stawki roboczogodziny wraz z narzutami) lub wartości ryczałtowe.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
b) zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami podatkowymi wydane przez właściwy Urząd Skarbowy,
c) zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne wydane przez właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
d) oświadczenie o posiadaniu możliwości ekonomicznych i technicznych pozwalających na realizację przedmiotu przetargu,
e) deklarację o osiąganych obrotach w okresie 2 lat poprzedzających rok, w którym realizowany będzie przedmiot przetargu (F-01),
f) informację pozwalającą na ustalenie możliwości wykonawczych i potencjału ekonomicznego oferenta. ;
5. Zaświadczenia lub odpisy, o których mowa w ust. 4 pkt a)-c) uznaje się za aktualne gdy od ich wydania do daty otwarcia oferty nie upłynął l miesiąc. Dokumenty te winny być złożone w oryginałach lub poświadczonych kopiach.
Zasady przeprowadzania przetargu
§6
1. W przetargu nie mogą uczestniczyć jako oferenci osoby wchodzące w skład Komisji Przetargowej lub krewni I stopnia tych osób.
2. Przetarg przeprowadzany jest jako dwuetapowy konkurs ofert.
3. Komisja podejmuje następujące czynności:
a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu,
b) ustala liczbę złożonych ofert,
c) dokonuje otwarcia złożonych ofert.
4. Komisja Przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do rozpatrzenia jeżeli:
a) nie odpowiadają warunkom przetargu, określonym w § 5 ust. 3 i 4,
b) zostały złożone po terminie podanym w ogłoszeniu,
c) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści, rzetelności podanych danych, a także zawierają przeróbki lub skreślenia,
d) nie zostało wpłacone wadium w pełnej wysokości lub w podanym terminie.
5. Zgłoszenie jednej oferty jest warunkiem wystarczającym do odbycia przetargu.
6. W razie odmowy zakwalifikowania oferty do przetargu należy sporządzić wzmiankę w protokole wraz z podaniem przyczyny.
7. Komisja ma prawo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.
8. Komisja Przetargowa kwalifikując oferty do drugiego etapu podejmuje decyzje w oparciu o punktację określoną w ramach procesu nadzoru nad pracami zleconymi w arkuszu "Punktowa ocena potencjalnych wykonawców robót remontowych" lub "Punktowa ocena dotychczasowych wykonawców robót remontowych" i zamieszczoną w arkuszu "Kryteria doboru dostawców na roboty remontowe".
§7
1. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji cenowych powiadamiani są na piśmie o terminie ich przeprowadzenia w sposób zapewniający dojście informacji przed wyznaczonym terminem.
2. Oferenci, których oferty nie zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji cenowych powiadamiani są na piśmie, wraz z podaniem przyczyn ich nie zakwalifikowania.
3. Negocjacje cenowe prowadzone są przez Komisję Przetargową z zachowaniem zasady konkurencji i zmierzają do ustalenia najkorzystniejszych warunków cenowych oraz dodatkowych (gwarancje, ewentualne świadczenia dodatkowe) i wyboru ilości wykonawców robót lub dostawców usług w liczbie odpowiedniej do realizacji przedmiotu przetargu.
§8
Z przeprowadzonego przetargu Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:
- oznaczenie miejsca i czasu przetargu,
- imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg,
- listę złożonych ofert,
- listę ofert niezakwalifikowanych do przetargu,
- listę ofert zakwalifikowanych do etapu negocjacji cenowych,
- listę ofert wybranych do realizacji robót w drodze negocjacji cenowych wraz z wynegocjowanymi stawkami,
- podpisy wszystkich osób wchodzących w skład Komisji i wygrywającego przetarg.
Postanowienia końcowe
§9
1. Ustala się, że obowiązek wpłaty wadium i jego wysokość określa się w specyfikacji przetargowej. Wysokość wadium ustala Zarząd Spółdzielni.
2. Wadium podlega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu przetargu albo w razie niepodpisania przez oferenta umowy w terminie 30 dni od daty przetargu.
3. Spółdzielnia zwraca wadium oferentom, który nie wygrali przetargu niezwłocznie po jego zakończeniu. Oferentowi wygrywającemu przetarg wadium zostaje zwrócone z chwilą realizacji 60 % zakresu rzeczowego będącego przedmiotem umowy, a w przypadku realizacji robót remontowych w okresie dłuższym niż 6 miesięcy oraz na podstawie więcej niż jednej umowy wadium zostaje zwrócone oferentowi w terminie do 30 września.
§ 10
1. Ustala się obowiązek wpłaty kaucji przez wygrywającego przetarg na zabezpieczenie przyszłych ewentualnych roszczeń Spółdzielni z tytułu gwarancji i rękojmi lub zastrzeżonych kar umownych.
2. Kaucję w wysokości l % wynagrodzenia umownego Spółdzielnia pobiera poprzez zatrzymanie odpowiedniej kwoty wynagrodzenia umownego wypłacanego na podstawie faktury końcowej. Za podstawę obliczenia wysokości kaucji przyjmuje się kwotę należności wraz z podatkiem VAT.
3. Kaucja przechowywana jest na rachunku bieżącym Spółdzielni i podlega oprocentowaniu w sposób ustalony dla środków przechowywanych na tym rachunku.
4. Kaucja podlega rozliczeniu i ewentualnemu zwrotowi w terminie 7 dni od daty, w której upływa okres gwarancyjny.
5. Ustala się, że z obowiązku pobierania kaucji zwolnione są następujące rodzaje robót:
- roboty rozbiórkowe,
- naprawy stolarki okiennej,
- awaryjne naprawy dachów,
- roboty malarskie oraz drobne roboty awaryjne i konserwacyjne wykonywane w ramach robót ogólnobudowlanych.
§11
Załącznikami do niniejszego regulaminu są następujące wzory arkuszy:
- Kryteria doboru dostawców na roboty remontowe,
- Punktowa ocena dotychczasowych wykonawców robót remontowych,
- Punktowa ocena potencjalnych wykonawców robót remontowych,
- Kryteria doboru nowych dostawców na materiały, narzędzia i odzież roboczą.
§ 12
Regulamin wchodzi w życie z dniem 10. 02 2005r.
Początek strony
|