Regulamin
wynajmu sali "GWAREK"

(Tekst jednolity uwzględniający zmiany wynikające z Uchwały nr125/2011 z dnia 19.04.2011r.)

Regulamin do pobrania w formacie PDF

Postanowienia ogólne
§ 1

1. Niniejszy regulamin ma zastosowanie do lokalu stanowiącego własność MGSM "Perspektywa" usytuowanego w Rudzie Śląskiej przy ul. Lecha 14.
2. Regulamin określa warunki udostępniania sali oraz sprzętu.
3. Niniejszy regulamin nie ma zastosowania dla organizacji stałych spotkań cyklicznych. Takie przypadki będą regulowane w drodze odrębnych umów.

§ 2

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1. Sala "Gwarek" - pomieszczenia piwniczne w budynku administracyjnym MGSM "Perspektywa" w Rudzie Śląskiej przy ul. Lecha 14, w skład których wchodzi:
- sala główna,
- pomieszczenie kuchenne,
- pomieszczenie pomocnicze,
- sanitariaty,
- szatnia,
- ciąg komunikacyjny.
2. Sprzęt - urządzenia i wyposażenie znajdujące się w Sali, z których Najemca ma prawo korzystać .
3. Opiekun Sali - osoba wyznaczona przez Zarząd Spółdzielni do opieki nad Salą.
4. Wynajmujący - Spółdzielnia.
5. Najemca - osoba fizyczna lub prawna, która wynajmuje Salę i znajdujący się w niej sprzęt.
6. Dzień wydania Sali - nie wcześniej niż o godz. 13.00 w dzień przed datą wynajmu.
7. Dzień zdania Sali - nie później niż do godz. 15.00 dnia następnego po dacie wynajmu.
8. Godziny wynajęcia - wynajem Sali na godziny w celu organizacji zebrań.

Zasady rezerwacji
§ 3

1. W celu wynajmu Sali, Najemca zobowiązany jest złożyć do Spółdzielni pisemną prośbę zawierającą:
- termin wynajmu,
- cel wynajmu,
- wstępną deklarację ilości zaproszonych gości
2. W przypadku większej liczby zainteresowanych tym samym terminem najmu, o kolejności będzie decydowała data wpływu wniosku do Spółdzielni.
3. Opiekun Sali informuje zainteresowanych o sposobie rozpatrzenia wniosków:
Dla wniosków rozpatrzonych pozytywnie:
♦ w przypadku terminów krótszych niż 1 miesiąc do dnia wydania , wzywa przyjętego Wnioskodawcę do zawarcia umowy,
♦ w przypadku terminów dłuższych wzywa Wnioskodawcę do uiszczenia opłaty rezerwacyjnej, a na 1 miesiąc przed terminem wydania wzywa do zawarcia umowy najmu.
Dla wniosków rozpatrzonych odmownie - informuje Wnioskodawców o odmowie.
4. Opłata rezerwacyjna zostanie zaliczona na poczet kaucji.
5. W przypadku pisemnej rezygnacji z wynajmu Sali w terminie nie później niż na 1 miesiąc przed czasem korzystania, opłata rezerwacyjna podlega zwrotowi.

Opłaty
§ 4

1. Opłata rezerwacyjna - 100 zł (brutto)
2. Opłata za wynajem :
a) w tygodniu (od poniedziałku do piątku) -200 zł/za dzień (brutto)
b) za weekend (od soboty do niedzieli) - 300 zł (brutto)
Do opłat nie wlicza się dnia wydania i zdania Sali.
c) za godzinę wynajęcia - 20zł/godzinę (brutto) dotyczy wyłącznie wynajęcia sali na szkolenia, prezentacje, konferencje itp. (nie dotyczy przyjęć okolicznościowych).
3. Kaucja
- w wysokości 3 krotnej opłaty za wynajem określonej dla pkt. a) i b).
- w wysokości 200 zł w przypadku pobierania opłaty określonej w pkt. c)
4. Opłaty określone w punkcie 2 i 3 należy uiścić nie później niż na trzy dni od daty zawarcia umowy.
5. W przypadku pisemnej rezygnacji z wynajmu Sali w terminie nie później niż na 1 miesiąc przed dniem wydania, opłata za wynajem podlega zwrotowi. Po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi w przypadku nie wykorzystania Sali.
6. Dokonanie wpłaty za wynajem, jest potwierdzeniem akceptacji niniejszego Regulaminu.
7. Kaucja podlega zwrotowi po wykonaniu umowy najmu z zastrzeżeniem §5 pkt.6

Wynajmujący
§ 5

1. Opiekun Sali jest zobowiązany do bieżącego prowadzenia harmonogramu wynajmu Sali i udzielania zainteresowanym informacji o wolnych terminach wynajmu.
2. Opiekun Sali przechowuje listę sprzętu, w jaki wyposażona jest Sala i przedkłada ją do wglądu zainteresowanym wynajmem.
3. Opiekun Sali ma obowiązek nadzorować porządek w Sali bankietowej w okresach nie objętych wynajmem.
4. Na podstawie wniosku o wynajem Sali - Opiekun Sali - przygotowuje umowę najmu Sali - załącznik nr 1
5. Opiekun Sali - przekazuje i odbiera Salę i sprzęt na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego - załącznik nr 2 w terminie określonym w zawartej umowie najmu Sali.
6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń, zniszczeń - wynajmujący zleci naprawę lub odtworzenie przedmiotu najmu, a następnie obciąży kosztami Najemcę. Wynajmujący zastrzega sobie prawo zatrzymania kaucji do pokrycia powstałych strat.
7. Wynajmujący nie wyraża zgody na oddanie Sali w podnajem.
8. Opiekun Sali przechowuje dokumentację z wynajmu Sali.

Najemca
§ 6

1. Najemca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów sanitarnych , BHP i przeciwpożarowych.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za wynajętą Salę i sprzęt.
3. Najemca zobowiązany jest zachować ład i porządek w wynajmowanej Sali, jak również wokół posesji.
4. Po zakończeniu umowy najmu, najemca zobowiązany jest pozostawić Salę posprzątaną w niepogorszonym stanie. Nieposprzątanie Sali będzie skutkowało zatrzymaniem wpłaconej kaucji w wysokości 1 stawki dziennej za wynajem Sali w tygodniu.
5. Najemca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Wynajmującemu w okresie dysponowania Salą. Za wyrządzone szkody określone w protokole zdawczo-odbiorczym Najemca zostanie obciążony.
6. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby zaproszone przez Najemcę ponosi Najemca.

Zasady wyceny szkód
§ 7

Wynajmujący obciąży najemcę za wyrządzone szkody wg zasad:
- za stłuczki, zniszczenie, zagubienie naczyń, sztućców - wg cennika ustalonego przez Zarząd Spółdzielni,
- za uszkodzenia wyposażenia - wg ceny naprawy lub odtworzenia,
- za dewastację pomieszczeń - wg kosztorysu za naprawy
- za pozostawienie Sali nie posprzątanej - 100zł (brutto)

Postanowienia końcowe
§ 8

1. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zawieranych umów najmu
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.05.2010 roku.